Администратор

Описание:

Предоставление общей административной поддержки персоналу на Тенгизе.

Организация поездок на/с Тенгиза. Бронирование проживания в Тенгизе и бронирование поезда в системе Da Vinci.

Регистрация сотрудников на обучение на Тенгизе.

Организация временных и постоянных доступов (VMS, PAMS);

Организация полного рабочего процесса на проектах ТШО с использованием порталов: COMP, VMS, VAMS, PAMS, Crew Changeб Da vinci.

Полная административная и кадровая поддержка персонала, подписание и контроль трудовых договоров, приказов и т.д.

Вовлечение во всех вопросах по производственным отношениям, поддержка и регулирования вопросов по Техники Безопасности и эскалировании в рамках внутреннего процесса

Бронирования конференц-залов;

Организация встреч новых сотрудников и посетителей на Тенгизе;

Обновление базы данных по сотрудникам, вести реестр по обучениям и держать в актуальном порядке.

Предоставление СИЗ для посетителей и новых сотрудников;

Обновление списка контактов и списков рассылки;

Требования:

Высшее образование;

Отличные навыки устной и письменной коммуникации;

Профессиональный опыт работы в административной сфере ТШО (предпочтительно свыше 2-х лет); Продвинутый пользователь Microsoft Office;

Сильные коммуникативные навыки и стрессоустойчивость; Умение справляться со стрессом при выполнении множества задач

Продуктивная работа в команде, организаторские способности, пунктуальность, строгое соблюдение субординации и деловой этики, высокие коммуникативные способности. Исполнительность, аккуратность и ответственность в работе

Владение казахским и русским, английским языками

Владение компьютерными программами на уровне уверенного пользователя

Знания правил ведения отчетной документации

Условия:

Тенгиз, вахтовый метод 28х28;

Работа в стабильном, дружном и позитивном коллективе;